DATAROOM ÉLECTRONIQUE.

Une Dataroom électronique désigne un ensemble de documents déposés dans un espace sécurisé, dont l’accès est réservé aux seules personnes autorisées. Un service de messagerie intégré permet de poser des questions relatives aux documents consultés ou sur le déroulement de l’affaire et de consulter les réponses.

GESTION DES DROITS

A chaque utilisateur est associé un profil qui détermine ses droits sur la documentation

TRAÇABILITÉ

Une traçabilité forte de tous les événements permet un suivi précis du dossier en ligne

Ils nous font confiance

LES USAGES D’UNE DATAROOM.

Les usages sont multiples, de la mise à disposition d’un référentiel de documents à un client à la gestion des appels d’offres, dont les appels à projets urbains des collectivités et des établissements publics. L’Espace Notarial permet pour tout projet, de garantir la confidentialité et la sécurité des données déposées, en incluant un contrôle des accès renforcé et une traçabilité forte.

Traçabilités des actions et notifications

Tous les événements tant sur la documentation que sur les questions/réponses sont tracés et notifiés automatiquement par courriel à l’ensemble des utilisateurs concernés. Le notaire dispose des outils qui lui permettent d’éditer des tableaux de bord de suivi de l’activité de ses dossiers en ligne.

Cloisonnement

L’Espace Notarial assure une étanchéité totale des informations et des accès permettant de garantir la confidentialité des consultations et des échanges des intervenants sur le dossier.

MISE A DISPOSITION D'UNE DOCUMENTATION

– Présenter les documents sous forme d’arborescences ou de listes;
– Authentifier les documents par leur auteur et la date de publication;
– Protéger les documents consultés (ajout de filigrane, interdiction de modification);
– Traçer toutes les consultations de documents.

QUESTIONS/RÉPONSES

Les utilisateurs peuvent s’échanger des questions/réponses. Selon les cas, les réponses apportées peuvent être rendues accessibles à tous les utilisateurs, à une partie d’entre eux ou au seul auteur de la question.

GÉRER LES DROITS DES UTILISATEURS

L’Espace Notarial permet de paramétrer de manière précise des droits pour chaque utilisateur aux fins :
– D’ajout, modification, suppression des sous-dossiers et des documents;
– De consulter tout ou partie d’une documentation;
– De poser des questions;
– De répondre aux questions;
– D’être modérateur pour la diffusion des questions et des réponses;
– De consulter tout ou partie des questions/réponses.

COLLECTIVITÉS
ETABLISSEMENT PUBLIC.

APPELS À PROJETS